понедельник, 29 сентября 2008 г.

Афоризм, который мне сегодня попался на глаза и "запал мне в душу" звучит так:

"Строить собственные планы столь же важно, как и разрушать чужие."

Я его для себя поняла так. К примеру, есть люди, которые всегда и везде опаздывают (в том числе и я, с чем пытаюсь бороться). Для них важно придти во столько, во сколько удобно им. Но этим самым разрушаются планы тех, к кому они опаздывают. Они потом опаздывают на следующую встречу, потом на следующую, или на этой не все успевают сделать, и все как снежный ком.

То же самое касается невыполненных запланированных дел. Может оказаться, что кто-то на вас расчитывал. Представьте, если вы ждете оформления какого-то важного документа, в примеру, в администрации района вашего города. А тот, кто должен был его подготовить, по каким-то причинам не сделал этого (взял отгул, уехал на дачу). Рушатся ваши планы! Вы должны были этот документ передать дальше по цепочке.

Или вы себе наметили что-то, но это как-то несогласовывается с планами тех людей, которые пересекаются в делах с вами, и их планы, опять же, рушатся.

Поэтому, очень важно учитывать не только свои интересы при планировании, но и интересы тех, с кем вы сотрудничаете.

Не менее важно выполнять то, что вы наметили, в те сроки, которые были определены.

Уважайте друг друга!

Успехов вам!

четверг, 25 сентября 2008 г.

Достижение цели: Как добиваться поставленной цели. Михаил Лекс

Приведу только те правила, которыми рекомендует руководствоваться Михаил Лекс. А описание и расшифровку сами прочитаете, я ссылку дам.
  1. Начинайте с малого
  2. Не останавливайся на достигнутом малом. Переходи от малого к большему.
  3. Не надорвись. Рассчитывай свои силы.
  4. Интересна только сама цель. Способ же достижения её абсолютно не интересен. Необходимо быть способным ежедневно совершать однообразные и скучные шаги к своей цели. Одно и то же каждый день, одно и то же каждый день, одно и то же каждый день. И так до тех пор, пока цель не достигнута.
  5. Не губите своё здоровье. Шестое правило существует только для того, что бы Вы смогли насладиться достигнутым.
  6. Есть придельная величина более которой ни один человек не в состоянии осилить. Хотите - верьте, хотите - нет, но это реальное число. Вычислить его каждый для себя должен самостоятельно.

Подробнее: http://www.bestfree.ru/article/psyhology/target.php

Добивайтесь своей цели!
Успеха Вам!

среда, 17 сентября 2008 г.

Tombo в использовании - баги

Это редактируемая страница: как буду находить новые, буду выкладывать здесь.
  1. Не знаю, можно ли это отнести к багам - это скорее задумка автора, но кому-то она приходится по душе, кому-то нет. Главное окно висит поверх всех окон. И как настроить, чтобы такого не было - я не нашла.
  2. Соответственно, все диалоговые окна "всплывают" под этим окном, и приходится отодвигать главное окно. Правда, на ноуте я такого не замечала, или не успела заметить.

Пока это все

Tombo в использовании

Пытаюсь активно пользоваться Tombo (типа тестирую сейчас).
Напомню, что это программа японских разработчиков. Название с японского означает "стрекоза", иконка напоминает одновременно и стрекозу и иероглиф.
В качестве ведения списка дел, заметок каких-либо очень удобно!
Благодаря древовидной структуре, заметки можно разместить в папках по тематике.
Для файла отображаются начальные его символы, поэтому если я пишу, что мне нужно сделать в определенных срок, на первое место я ставлю дату, и когда просматриваешь, все видно: по какому разделу. к какому числу я должна выполнить.
Раньше у меня было несколько файлов, которые очень неудобно было просматривать.

Еще немаловажное свойство у этой программы:
файлы с одного компьютера можно переносить на другой, и все прекрасно цепляется и работает.
Сегодня утром установила программу на своем субноуте, а вчера на рабочем компьютере. На компьютере у меня частично дерево было заполнено, а ноуте - нет. Сейчас у меня одни и те же данные в обоих местах.
Плохо, что нет мёржа, синхронизации внутри файла, но файлы, как правило, небольшие, поэтому пока у меня лично проблем не возникало :)
В купе с TimeFixer производительность у меня повысилась.

вторник, 16 сентября 2008 г.

Как ускорить свой шаг

Недавно в очередной раз опробовала свой способ придти куда-то раньше.
В чем он заключается?
Для того чтобы придти куда-то быстрее, чем обычно (проще говоря, увеличить скорость свой ходьбы), нужно "сесть" на хвост тому, кто идет быстрее тебя.
Да, придется ускорить свой шаг, да, местами придется бежать - ведь главная задача: не отстать от этого человека!
Если человек пошел не в том направлении, в котором нужно, выискиваем новую "жертву".

Скажете, ускорить свой шаг можно и самостоятельно?
Можно! Но не так продуктивно! Отвлекается внимание - скорость снижается, бегать себя вы можете не заставить, а тут есть на кого ровняться.

Предупреждение:
Лучше вести себя естественно, держаться на расстоянии, а то и за маньяка могут принять, и "огреть" тяжелой сумкой по голове (в лучшем случае).
На моей практике такого не было, но иногда задумываюсь, что бы было, если бы меня приняли за преследователя...

Основы тайм-менеджмента. 9 советов по экономии времени

При подготовке обзора ПО натыкалась на самые разные статьи по тайм-менеджменту, одной из них была статья

Основы тайм-менеджмента. 9 советов по экономии времени

Совет №1
Определяйте приоритетность заданий по их сложности. С утра делайте самую сложную работу, постепенно переходя к более простой после обеда и вечером.

Совет №2
Разделяйте предстоящие сложные задания на "кусочки". Если Ваше задание сложное - делите его на несколько простых.

Совет №3
По исполнению каждого задания обязательно делайте перерыв, не связанный с использованием компьютера.

Совет №4
Никогда не делайте несколько сложных заданий одновременно.

Совет №5
Никогда не принимайтесь делать больше, чем способны сделать.

Совет №6
Оцените время на выполнение однотипных заданий и к следующему подобному принимайтесь только при наличии ~40% времени поверх необходимого.

Совет №7
При оценке и озвучивании заказчику времени, необходимого на исполнение работы - добавляйте 40%-50% времени сверху. Оно пригодится в экстремальных ситуациях.

Совет №8
Используйте для напоминания о предстоящих заданиях и для планировки времени компьютерные программы - это избавит вас от небходимости хранить в голове лишнюю информацию.

Совет №9
Строго определите сколько времени вы можете потратить на работу, сколько на отдых, сколько на сон, сколько на девушку, собаку, кошку и тп.

Их можно вынести себе отдельно, чтобы удобно было проверять, а соблюдаете ли вы их.

Успехов Вам!

ПО для тайм-менеджмента + бонус

Как и обещала, публикую обзор компьютерных программ, каким-либо образом связанных с планированием, с управлением времени и не только. Будет и "бонус", о нем позже.

ПО для управления временем (тайм-менеджмента)
  • Microsoft Outlook


    Пожалуй, один из самых популярных органайзеров.
    Просто без комментариев

 

  • Tombo


    Описание: Tombo - Программа для создания рукописных заметок и их удобного хранения в виде древовидной структуры. Поддерживается автоматическая генерация имен заметок, шифрование данных (причем можно выбрать, какие из заметок следует зашифровать), имеется расширенный поиск с использованием регулярных выражений.Ссылка "скачать" - страница загрузки, где доступны версии не только для КПК, но и для настольного компьютера (в случае установки обеих версий хранящиеся данные можно синхронизировать).
    Скриншоты: http://tombo.sourceforge.jp/En/screenshot.html
    Сайт авторов: http://tombo.sourceforge.jp/En/index.html
    Ссылка для скачивания: http://tombo.sourceforge.jp/En/download.html
    Лицензия: Free
    Интерфейс: Английский
    Последний релиз: 2006/09/26

 

  • WinOrganizer


    Описание: WinOrganizer представляет собой полномасштабный персональный информационный менеджер, способный помочь в организации и планировании вашей деловой и личной жизни. Это планировщик, записная и адресная книга, объединенные вместе.
    Скриншоты: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/screenshots/
    Сайт авторов: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/
    Ссылка для скачивания: http://www.tgslabs.com/ru/downloads/
    Лицензия: Trial
    Интерфейс: Английский, Русский
    Последний релиз: 2007/10/11

 

  • Life Balance™


    Описание: Life Balance позволяет планировать дела в очень плотном графике, расставляя приоритеты, отмечая взаимосвязи между событиями и т.д. Программа с помощью математических методов и, используя элементы так называемой нечеткой логики, помогает составить правильный план действий.
    Скриншоты: нет
    Сайт авторов: http://www.llamagraphics.com/LB/index.php
    Ссылка для скачивания: http://www.llamagraphics.com/downloads/index.php
    Лицензия: Trial
    Интерфейс: Английский
    Последний релиз: 2008/08/19

 

  • FET: ФинЭкспертиза-Time


    Описание: Практически в любом бизнесе возникает проблема определения времени, затраченного офисным сотрудником (менеджером, специалистом) на исполнение того или иного проекта или отдельных задач в его рамках. В некоторых случаях этот вопрос стоит особенно остро – например в консалтинговых компаниях, так как затраченное время формирует себестоимость работ, является необходимым для планирования деятельности и обеспечения равномерной загрузки персонала.

    Мы – аудиторско-консалтинговая группа ФинЭкспертиза, входим в десятку крупнейших по России – для решения этой задачи разработали собственную небольшую компьютерную программу учета рабочего времени офисных сотрудников «FET:ФинЭкспертиза-Time».
    Скриншоты: http://www.finexpertiza.ru/fet/
    Сайт авторов: http://www.finexpertiza.ru/fet/
    Ссылка для скачивания: http://tombo.sourceforge.jp/En/download.html
    Лицензия: Free
    Интерфейс: Русский
    Последний релиз: Март 2007 года



Не стала вписывать в общий список,
следующим, наверное, после организации времени, планирования на бумаге, стоит Excel

Это лишь очень малая-малая часть планировщиков и "хранителей времени".
Информацию о других программах вы можете найти, к примеру, на сайтах:
http://www.a-tm.net/?Glavnaya
http://www.improvement.ru/3katalog.shtm
http://soft.softodrom.ru/scr/rasdel.php?ras=5&subras=6

Не стоит забывать и о современных технических средствах, таких как Диктофон (в том числе и встроенные в телефон), Смартфоны, Коммуникаторы, КПК (В них уже есть предустановленные органайзеры, можно делать свои заметки, можно и установить свои ), Ноутбуки

И обещанный бонус

Многие из нас проводят свое рабочее время (а кто и больше) за компьютером.
Есть набор программ, которые позволяют сохранить нам здоровье, Вот они:

  • Workrave


    Описание: Workrave это программа, которая оказывает помощь в реабилитации и профилактики RSI (Repetitive Strain Injury, «туннельный синдром», травма запястий, вызванная повторяющимися, монотонными, многочисленными движениями мышкой, трекболом или клавиатурой). Программа с заданной частотой предлагает вам предпринять микро-паузы, отдых средней продолжительности, на выходные. При этом нельзя пользоваться клавиатурой, мышкой во время перерыва, а нужно выполнять упражнения, которые предлагает "тренер".
    Скриншоты: http://www.workrave.org/screenshots/ Сайт авторов: http://www.workrave.org/welcome/index.php
    Ссылка для скачивания: http://www.workrave.org/download/
    Лицензия: Free (Автор программы страдал от вышеупамянутой болезни, и поэтому он раздаёт её всем желающим)
    Интерфейс: Английский
    Последний релиз: 2008/07/14
    Если бы не то, что основная работа моя напрямую связана с компом, и отвлечения не всегда на работе возможны, я бы с удовольствием пользовалась.
    Программа с аптекарской точностью ведет статистику по всем выполненным, пропущенным и проигнорированным упражнениям. Приложение подсчитывает, сколько перерывов было сделано или отложено, сколько было сформировано напоминаний о необходимости отдохнуть, сколько раз пользователь нажимал клавиши, двигал мышь и с опозданием возвращался на свое рабочее место. В общем, Workrave ведет учет всего и вся.

 

  • WorkPace


    Описание: Коммерческая разработка компании Wellnomics, стоимостью в полсотни "зеленых" за персональную лицензию, "весом" под 20 мегабайтов и интерфейсом на шести языках, русского среди которых, увы, нет. При первом запуске WorkPace интересуется объемом выполняемых на компьютере операций, затрачиваемым на их выполнение временем и прочими интимными подробностями, на основе которых программа формирует наиболее подходящее для пользователя расписание работы.
    Сродни упомянутому ранее продукту, WorkPace также во время длительных перерывов предлагает сидящему перед монитором труженику заняться физкультурой, выполнив серию несложных, но крайне полезных для здоровья упражнений, каждое из которых снабжено комментариями на басурманском языке. Если проигнорировать какое-нибудь из упражнений, программа отреагирует мгновенно: сменит улыбающийся смайлик в системной панели Windows на грустную физиономию и будет периодически напоминать о том, что пора отвлечься от электронной машины с процессором и отдохнуть во благо собственного здравия.
    Скриншоты: нет
    Сайт авторов: http://www.workpace.com/
    Ссылка для скачивания: http://www.workpace.com/DOWNLOADWP3:898913026
    Лицензия: Trial
    Интерфейс: 6 языков, русского нет
    Последний релиз: 2008/07/16

 

  • HealthKeeper


    Описание: Еще одна разработка с открытыми исходниками, автором которой является Дмитрий Симончик. Как утверждает автор в своем блоге, программа будет полезна тем, кто проводит много времени за компьютером. Основное ее назначение - напоминать о необходимости делать периодические перерывы в работе. А для особо недисциплинированных предусмотрена возможность включать блокировку компьютера. Дмитрий работает руководителем IT-проектов и к созданию приложения подошел с особой тщательностью, свойственной специалистам высокого уровня. Это значит, что к HealthKeeper обязательно стоит присмотреться.
    Скриншоты: http://healthkeeper.sourceforge.net/screenshots.php
    Сайт авторов: http://healthkeeper.sourceforge.net/
    Ссылка для скачивания: http://healthkeeper.sourceforge.net/download.php
    Лицензия: Free
    Интерфейс: Английский
    Последний релиз: 2007/08/15


На этом все!
Будьте здоровы!
Успеха!

пятница, 5 сентября 2008 г.

Time Fixer

Давно мне рекомендовали программу Time Fixer, а вот сейчас установила, второй день пользуюсь
Только что, благодаря ему, осознала, что я вот уже 15 минут собираюсь на работу, сидя за ноутом...
Не порядок!

По сути - это просто напоминалка, но не по заданному времени, а через заданный промежуток времени (прошу прощения за каламбур).
Каждый раз когда выскакивает окошко, задумываешься, а что ты сделал за то время, которое прошло с момента предыдущего его появления.
Есть возможность вести лог активостей: в окошке автоматически прописывается дата и время (настраивается), можно вписать то, чем ты занимаешься сейчас или занимался по большей части в прошедший период. Также настраивается автоматическая фиксация заголовка окна, которое в данный момент открыто.

Могу подтвердить: по итогам прошедшего дня моя производительность повысилась.

В следующем посте: обзор полезных программ, аналогичных Time Fixer
Не пропустите! :)

Успехов Вам!

среда, 3 сентября 2008 г.

Девиз для успешных людей

Странно, но успех в нашей стране ассоциируется в первую очередь с присутствием большого количества денег (может и не только в нашей).
Если считаешь себя успешным, у тебя должны быть деньги.

Так что, если хочешь быть успешным (работая на "дядю"), стоит своим девизом принять афоризм:
У меня не настолько хорошее зрение, чтобы рассматривать предложения с маленькой зарплатой.

вторник, 2 сентября 2008 г.

понедельник, 1 сентября 2008 г.

Жизненные приоритеты

Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей.
Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями.
Затем спрашивает:
- Банка была полна?
- Да! - соглашаются студенты.
Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.
Он снова спросил студентов:
- Банка полна?
Они рассмеялись и согласились, что банка полная.
Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство.
Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна.
Тогда из-под стола он ещё вытащил 2 банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.
- Теперь, - сказал профессор, - я хочу, чтобы вы поняли, что это - ваша жизнь. Камни - важные вещи - ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька - другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок - все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью.
Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите ваши приоритеты. Остальное - только песок.
Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво?
Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.


Обнаружилось в процессе поиска блогов. Оказался совсем в тему моего.
К сожалению, сам блог из себя мало что представляет - это было его чуть ли не единственный пост, поэтому в список блогов он не попал, да и тематика должна была отличаться от моего.
И ссылку на этот блог потеряла - просто скопировала эту притчу - анекдот.


Расставляйте правильно свои жизненные приоритеты!

31 августа - День блоггера

К сожалению, узнала об этом, когда на дворе за окном наступил уже другой праздник - 1 сентября, День Знаний.
С чем поздравляю всех школьников и студентов!

Как говорится, лучше поздно, чем никогда!

День Блога (BlogDay, БлогДень) - отмечается каждый год 31 августа. В этот день каждый пользователь публикует у себя ссылки на 5 других блогов отличных по тематике. Впервые праздник отмечался в 2005 году. Придумали его на Западе.

Официальный сайт праздника - http://www.blogday.org/ru.htm

5 ссылок на блоги? Еще и новые для меня и для моих читателей? Ладно.

Через поиск по интересам попробую найти блоги, которые обратили мое внимание на себя.

1. Больше на себя обратил автор, потому как он из Екатеринбурга, а я там родилась...
Общей тематики нет, строго говоря, но человек сам относится к достаточно занимательным и успешным личностям (достаточно взглянуть на его интересы), к тому же еще и мужчина, поэтому пишет не буду говорить что кратко, но четко, лаконично и захватывающе.

http://sbodyagin.blogspot.com/

2. Блог под названием "Отчеты о путешествиях по Харьковской области", и этим все сказано

http://turi-tura.blogspot.com/

3. Не могу не дать ссылку на блог "Саморазвитие", просто хотябы потому, что почитать есть чего, даже несмотря на то, что постов всего 6!

http://byheaven.blogspot.com/

4. Интересная идея ведения блога от имени грудного младенца. Жалко что велся этот блог только 4 месяца, быть может потому, что не нашел своих читателей (ни одного комментария нет :( ). Будем надеяться на его продолжение!

http://ya-da-bubby.blogspot.com/

5. Ну и пятым пусть будет блог "Астрология сегодня". Здесь и гороскопы, и гадания на картах Таро. Последний пост - гороскоп на сентябрь, общий и для всех знаков зодиака! Читайте и проверяйте :)

http://astrologerludmilabales-mila.blogspot.com/

А на этом всё, Успеха всем вам!