Использовать время более эффективно

Есть у меня дурная привычка - играть в компьютерные игрушки, загадывая желание на заработанные очки (наберу опеределенное количество - сбудется, а нет - так нет). Проблема в том, что это сильно затягивает: вопросы так и сыпятся друг за другом, на которые хочется получить ответ.
Еще одна проблема, связанная с этим - это то, что желание погадать таким образом усиливается во сто крат перед эказменами или какими-то мероприятиями, к которым нужно серьезно готовиться (ну все что угодно - лишь не заниматься делом; к слову, вязать и рукодельничать вообще меня тоже сильнее всего тянет именно в такие моменты).

И вот, настало время очередной подготовки к очередному экзамену, а я за игрушками, пасьянсами и пр.
3 дня назад я сказала решительное "НЕТ" этому безобразию и нашла выход из сложившейся ситуации в следующем:
теперь в начале дня я загадываю желание на очки, НО! Набираю я их путем изучения материала: за каждую страницу учебника - определенное количество очков. Так получается, что при средней моей скорости чтения у меня получается за каждую минуту - по баллу (страницу за 2 минуты, но за каждую страницу - 2 балла, чтобы не мелочиться). Исходя из этой же средней скорости я даю себе установку на следующие 20 минут, допустим - прочитать 10 страниц. Если укладываюсь - еще 2 балла сверху, в качестве бонуса.
Таким образом, к концу дня у меня и прочитанно достаточно (если "план" себе ставить по несколько сотен очков), и ответ на вопрос получен :)
К тому же, азарт увлекает выполнить еще и еще - лишь бы побольше очков набрать!

Вчера эту же систему я применила и не только к подготовке: давно уже не могла сделать монотонную работу. Рассчитала сколько я выполняю за 5 минут и наметила себе план на полчаса, потом еще и еще - пока все не доделала.

Система работает! :)
Проводите свое время с пользой и азартом!
Успеха Вам!

Появилась цель - как ее достигнуть

Задали меня целью... Это уже неправильно! Цель не должна быть навязанной!
Но деваться некуда. Больше полугода убеждала себя в том, что это и моя цель, что мне это тоже нужно, просто необходимо, если и не сейчас, то потом уж точно! Более-менее убедилась :)

Глобальная цель - получить звание от Microsoft MCTS и сертификат об этом до апреля 2009 года.



Для этого нужно сдать 4 экзамена, если я не ошибаюсь.
Точнее, там 2 пути, для меня возможных - либо 4 однонаправленных, либо 3 по другому направлению.
Я выбрала первое - то направление мне ближе. Может, если разойдусь, и второе потом выберу :)

Таким образом, эта задача разбивается на 4 подзадачи подготовки к каждому экзамену в отдельности.

Поэтому! Ближайшая цель на следующие 2 недели - подготовиться к первому экзамену!

План подготовки я себе расписала.
Есть учебник специальный для подготовки от Microsoft - в нем весь материал разбит по занятиям. Каждое занятие рассчитано в среднем на полчаса. Так что, по 5 занятий, я думаю, проходить в день вполне реально. Если заниматься и утром, и вечером часа по 2, можно даже уделить время для практики и для лучшего закрепления материала. Кроме того, я не помню такого дня на работе, чтобы не было свободного получаса - часа. Хотя бы для отдыха. А смена рода деятельности - это тоже отдых. Так что, и время на работе я уделять, скорее всего, смогу.
По полчаса, по часу на другие, любимые, занятия вечером или утром - и всё будет в порядке. Это тоже важно.
Вообще, при планировании дня обязательно должны учитываться 2 пункта:

1. Должно быть выполнено хотя бы одно дело, которое приблизит тебя к цели, чтобы чувствовать, что день прошел незря.
   
2. Хотя бы полчаса, но нужно уделить любимому занятию. Тогда не будет ощущения, что ты загнанная лошадь, что делаешь только то, что необходимо для достижения цели. Это позволит отдохнуть и разрядиться, получить положительные эмоции и новые силы для далнейших свершений.
   

Конечно, ощущения загнанной лошади и не должно быть - иначе это вопросы неправильного планирования, неправильного образа жизни и т.д. и т.п. Много составляющих, которые помогают находить в себе силы для достижения целей не в ущерб себе.
Так что если, все-таки, есть такое ощущение, чувство лени возникает постоянно (а чувство лени чаще всего возникает именно как защитный механизм организма, его его перенапрягают или заставляют заниматься тем, чем он не готов заниматься), стоит пересмотреть свой распорядок дня, свое питание, свое планирование.

Есть еще одно небольшое правило, которое стоит соблюдать, если лень, все-таки, ненашутку "разыгралась":
Нужно на секунду задуматься, над тем, чем в данный момент возможно заняться и выбрать наиболее приоритетное занятие. (Очень срочно, Цель, Любимое занятие, Пр.) Вполне возможно, что окажется дело из разряда "Пр." - его лучше отложить в сторону и заняться чем-то действительно полезным для себя. (Вспомните классификацию по срочности-важности. "Пр." - это из квадрата D, "неважное и несрочное", от таких дел нужно избавляться!)

Tombo в использовании

Пытаюсь активно пользоваться Tombo (типа тестирую сейчас).
Напомню, что это программа японских разработчиков. Название с японского означает "стрекоза", иконка напоминает одновременно и стрекозу и иероглиф.
В качестве ведения списка дел, заметок каких-либо очень удобно!
Благодаря древовидной структуре, заметки можно разместить в папках по тематике.
Для файла отображаются начальные его символы, поэтому если я пишу, что мне нужно сделать в определенных срок, на первое место я ставлю дату, и когда просматриваешь, все видно: по какому разделу. к какому числу я должна выполнить.
Раньше у меня было несколько файлов, которые очень неудобно было просматривать.

Еще немаловажное свойство у этой программы:
файлы с одного компьютера можно переносить на другой, и все прекрасно цепляется и работает.
Сегодня утром установила программу на своем субноуте, а вчера на рабочем компьютере. На компьютере у меня частично дерево было заполнено, а ноуте - нет. Сейчас у меня одни и те же данные в обоих местах.
Плохо, что нет мёржа, синхронизации внутри файла, но файлы, как правило, небольшие, поэтому пока у меня лично проблем не возникало :)
В купе с TimeFixer производительность у меня повысилась.

Как ускорить свой шаг

Недавно в очередной раз опробовала свой способ придти куда-то раньше.
В чем он заключается?
Для того чтобы придти куда-то быстрее, чем обычно (проще говоря, увеличить скорость свой ходьбы), нужно "сесть" на хвост тому, кто идет быстрее тебя.
Да, придется ускорить свой шаг, да, местами придется бежать - ведь главная задача: не отстать от этого человека!
Если человек пошел не в том направлении, в котором нужно, выискиваем новую "жертву".

Скажете, ускорить свой шаг можно и самостоятельно?
Можно! Но не так продуктивно! Отвлекается внимание - скорость снижается, бегать себя вы можете не заставить, а тут есть на кого ровняться.

Предупреждение:
Лучше вести себя естественно, держаться на расстоянии, а то и за маньяка могут принять, и "огреть" тяжелой сумкой по голове (в лучшем случае).
На моей практике такого не было, но иногда задумываюсь, что бы было, если бы меня приняли за преследователя...

Основы тайм-менеджмента. 9 советов по экономии времени

При подготовке обзора ПО натыкалась на самые разные статьи по тайм-менеджменту, одной из них была статья

Основы тайм-менеджмента. 9 советов по экономии времени

Совет №1
Определяйте приоритетность заданий по их сложности. С утра делайте самую сложную работу, постепенно переходя к более простой после обеда и вечером.

Совет №2
Разделяйте предстоящие сложные задания на "кусочки". Если Ваше задание сложное - делите его на несколько простых.

Совет №3
По исполнению каждого задания обязательно делайте перерыв, не связанный с использованием компьютера.

Совет №4
Никогда не делайте несколько сложных заданий одновременно.

Совет №5
Никогда не принимайтесь делать больше, чем способны сделать.

Совет №6
Оцените время на выполнение однотипных заданий и к следующему подобному принимайтесь только при наличии ~40% времени поверх необходимого.

Совет №7
При оценке и озвучивании заказчику времени, необходимого на исполнение работы - добавляйте 40%-50% времени сверху. Оно пригодится в экстремальных ситуациях.

Совет №8
Используйте для напоминания о предстоящих заданиях и для планировки времени компьютерные программы - это избавит вас от небходимости хранить в голове лишнюю информацию.

Совет №9
Строго определите сколько времени вы можете потратить на работу, сколько на отдых, сколько на сон, сколько на девушку, собаку, кошку и тп.

Их можно вынести себе отдельно, чтобы удобно было проверять, а соблюдаете ли вы их.

Успехов Вам!

ПО для тайм-менеджмента + бонус

Как и обещала, публикую обзор компьютерных программ, каким-либо образом связанных с планированием, с управлением времени и не только. Будет и "бонус", о нем позже.

ПО для управления временем (тайм-менеджмента)

• Microsoft Outlook

  
  Пожалуй, один из самых популярных органайзеров.
  Просто без комментариев

 

• Tombo

  
  Описание: Tombo - Программа для создания рукописных заметок и их удобного хранения в виде древовидной структуры. Поддерживается автоматическая генерация имен заметок, шифрование данных (причем можно выбрать, какие из заметок следует зашифровать), имеется расширенный поиск с использованием регулярных выражений.Ссылка "скачать" - страница загрузки, где доступны версии не только для КПК, но и для настольного компьютера (в случае установки обеих версий хранящиеся данные можно синхронизировать).
  Скриншоты: http://tombo.sourceforge.jp/En/screenshot.html
  Сайт авторов: http://tombo.sourceforge.jp/En/index.html
  Ссылка для скачивания: http://tombo.sourceforge.jp/En/download.html
  Лицензия: Free
  Интерфейс: Английский
  Последний релиз: 2006/09/26

 

• WinOrganizer

  
  Описание: WinOrganizer представляет собой полномасштабный персональный информационный менеджер, способный помочь в организации и планировании вашей деловой и личной жизни. Это планировщик, записная и адресная книга, объединенные вместе.
  Скриншоты: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/screenshots/
  Сайт авторов: http://www.tgslabs.com/ru/winorganizer/
  Ссылка для скачивания: http://www.tgslabs.com/ru/downloads/
  Лицензия: Trial
  Интерфейс: Английский, Русский
  Последний релиз: 2007/10/11

 

• Life Balance™

  
  Описание: Life Balance позволяет планировать дела в очень плотном графике, расставляя приоритеты, отмечая взаимосвязи между событиями и т.д. Программа с помощью математических методов и, используя элементы так называемой нечеткой логики, помогает составить правильный план действий.
  Скриншоты: нет
  Сайт авторов: http://www.llamagraphics.com/LB/index.php
  Ссылка для скачивания: http://www.llamagraphics.com/downloads/index.php
  Лицензия: Trial
  Интерфейс: Английский
  Последний релиз: 2008/08/19

 

• FET: ФинЭкспертиза-Time

  
  Описание: Практически в любом бизнесе возникает проблема определения времени, затраченного офисным сотрудником (менеджером, специалистом) на исполнение того или иного проекта или отдельных задач в его рамках. В некоторых случаях этот вопрос стоит особенно остро – например в консалтинговых компаниях, так как затраченное время формирует себестоимость работ, является необходимым для планирования деятельности и обеспечения равномерной загрузки персонала.

  Мы – аудиторско-консалтинговая группа ФинЭкспертиза, входим в десятку крупнейших по России – для решения этой задачи разработали собственную небольшую компьютерную программу учета рабочего времени офисных сотрудников «FET:ФинЭкспертиза-Time».
  Скриншоты: http://www.finexpertiza.ru/fet/
  Сайт авторов: http://www.finexpertiza.ru/fet/
  Ссылка для скачивания: http://tombo.sourceforge.jp/En/download.html
  Лицензия: Free
  Интерфейс: Русский
  Последний релиз: Март 2007 года

Не стала вписывать в общий список,
следующим, наверное, после организации времени, планирования на бумаге, стоит Excel

Это лишь очень малая-малая часть планировщиков и "хранителей времени".
Информацию о других программах вы можете найти, к примеру, на сайтах:
http://www.a-tm.net/?Glavnaya
http://www.improvement.ru/3katalog.shtm
http://soft.softodrom.ru/scr/rasdel.php?ras=5&subras=6

Не стоит забывать и о современных технических средствах, таких как Диктофон (в том числе и встроенные в телефон), Смартфоны, Коммуникаторы, КПК (В них уже есть предустановленные органайзеры, можно делать свои заметки, можно и установить свои ), Ноутбуки

И обещанный бонус

Многие из нас проводят свое рабочее время (а кто и больше) за компьютером.
Есть набор программ, которые позволяют сохранить нам здоровье, Вот они:

• Workrave

  
  Описание: Workrave это программа, которая оказывает помощь в реабилитации и профилактики RSI (Repetitive Strain Injury, «туннельный синдром», травма запястий, вызванная повторяющимися, монотонными, многочисленными движениями мышкой, трекболом или клавиатурой). Программа с заданной частотой предлагает вам предпринять микро-паузы, отдых средней продолжительности, на выходные. При этом нельзя пользоваться клавиатурой, мышкой во время перерыва, а нужно выполнять упражнения, которые предлагает "тренер".
  Скриншоты: http://www.workrave.org/screenshots/ Сайт авторов: http://www.workrave.org/welcome/index.php
  Ссылка для скачивания: http://www.workrave.org/download/
  Лицензия: Free (Автор программы страдал от вышеупамянутой болезни, и поэтому он раздаёт её всем желающим)
  Интерфейс: Английский
  Последний релиз: 2008/07/14
  Если бы не то, что основная работа моя напрямую связана с компом, и отвлечения не всегда на работе возможны, я бы с удовольствием пользовалась.
  Программа с аптекарской точностью ведет статистику по всем выполненным, пропущенным и проигнорированным упражнениям. Приложение подсчитывает, сколько перерывов было сделано или отложено, сколько было сформировано напоминаний о необходимости отдохнуть, сколько раз пользователь нажимал клавиши, двигал мышь и с опозданием возвращался на свое рабочее место. В общем, Workrave ведет учет всего и вся.

 

• WorkPace

  
  Описание: Коммерческая разработка компании Wellnomics, стоимостью в полсотни "зеленых" за персональную лицензию, "весом" под 20 мегабайтов и интерфейсом на шести языках, русского среди которых, увы, нет. При первом запуске WorkPace интересуется объемом выполняемых на компьютере операций, затрачиваемым на их выполнение временем и прочими интимными подробностями, на основе которых программа формирует наиболее подходящее для пользователя расписание работы.
  Сродни упомянутому ранее продукту, WorkPace также во время длительных перерывов предлагает сидящему перед монитором труженику заняться физкультурой, выполнив серию несложных, но крайне полезных для здоровья упражнений, каждое из которых снабжено комментариями на басурманском языке. Если проигнорировать какое-нибудь из упражнений, программа отреагирует мгновенно: сменит улыбающийся смайлик в системной панели Windows на грустную физиономию и будет периодически напоминать о том, что пора отвлечься от электронной машины с процессором и отдохнуть во благо собственного здравия.
  Скриншоты: нет
  Сайт авторов: http://www.workpace.com/
  Ссылка для скачивания: http://www.workpace.com/DOWNLOADWP3:898913026
  Лицензия: Trial
  Интерфейс: 6 языков, русского нет
  Последний релиз: 2008/07/16

 

• HealthKeeper

  
  Описание: Еще одна разработка с открытыми исходниками, автором которой является Дмитрий Симончик. Как утверждает автор в своем блоге, программа будет полезна тем, кто проводит много времени за компьютером. Основное ее назначение - напоминать о необходимости делать периодические перерывы в работе. А для особо недисциплинированных предусмотрена возможность включать блокировку компьютера. Дмитрий работает руководителем IT-проектов и к созданию приложения подошел с особой тщательностью, свойственной специалистам высокого уровня. Это значит, что к HealthKeeper обязательно стоит присмотреться.
  Скриншоты: http://healthkeeper.sourceforge.net/screenshots.php
  Сайт авторов: http://healthkeeper.sourceforge.net/
  Ссылка для скачивания: http://healthkeeper.sourceforge.net/download.php
  Лицензия: Free
  Интерфейс: Английский
  Последний релиз: 2007/08/15

На этом все!
Будьте здоровы!
Успеха!

Time Fixer

Давно мне рекомендовали программу Time Fixer, а вот сейчас установила, второй день пользуюсь
Только что, благодаря ему, осознала, что я вот уже 15 минут собираюсь на работу, сидя за ноутом...
Не порядок!

По сути - это просто напоминалка, но не по заданному времени, а через заданный промежуток времени (прошу прощения за каламбур).
Каждый раз когда выскакивает окошко, задумываешься, а что ты сделал за то время, которое прошло с момента предыдущего его появления.
Есть возможность вести лог активостей: в окошке автоматически прописывается дата и время (настраивается), можно вписать то, чем ты занимаешься сейчас или занимался по большей части в прошедший период. Также настраивается автоматическая фиксация заголовка окна, которое в данный момент открыто.

Могу подтвердить: по итогам прошедшего дня моя производительность повысилась.

В следующем посте: обзор полезных программ, аналогичных Time Fixer
Не пропустите! :)

Успехов Вам!

Жизненные приоритеты

Профессор философии, перед лекцией заходит в зал и раскладывает на столе несколько различных вещей.
Когда начинаются занятия, он, молча, берет большую, пустую, банку и заполняет ее большими камнями.
Затем спрашивает:
- Банка была полна?
- Да! - соглашаются студенты.
Тогда профессор достает коробку с маленькой галькой и высыпает ее в эту же банку. Он слегка поболтал банку и галька, конечно, заполнила открытые области между камнями.
Он снова спросил студентов:
- Банка полна?
Они рассмеялись и согласились, что банка полная.
Тогда, профессор достает коробку песка и высыпает ее в банку. Естественно, песок, заполняет все остальное пространство.
Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка? Ответили: да, и на этот раз однозначно, она полна.
Тогда из-под стола он ещё вытащил 2 банки пива и вылил их в банку до последней капли, размачивая песок. Студенты смеялись.
- Теперь, - сказал профессор, - я хочу, чтобы вы поняли, что это - ваша жизнь. Камни - важные вещи - ваша семья, ваши друзья, ваше здоровье, ваши дети. Если бы все остальное было потеряно, и только они остались, ваша жизнь была бы все еще полна. Галька - другие вещи, которые имеют значение подобно вашей работе, вашему дому, вашему автомобилю. Песок - все остальное, это просто мелочи жизни. Если вы, сначала, насыплете песок в банку, то не будет места для гальки и камней. Тот же самое и в жизни. Если вы тратите все ваше время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые являются важными для Вас. Обратите внимание на вещи, которые являются критическими к вашему счастью.
Заботьтесь, сначала о камнях, это действительно имеет значение. Установите ваши приоритеты. Остальное - только песок.
Тогда студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение имеет пиво?
Профессор улыбнулся. Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть место для пары банок пива.


Обнаружилось в процессе поиска блогов. Оказался совсем в тему моего.
К сожалению, сам блог из себя мало что представляет - это было его чуть ли не единственный пост, поэтому в список блогов он не попал, да и тематика должна была отличаться от моего.
И ссылку на этот блог потеряла - просто скопировала эту притчу - анекдот.


Расставляйте правильно свои жизненные приоритеты!

Покорись делу, и дело тебе покорится!

Есть русская пословица:
- Покорись беде, и беда тебе покорится
А можно ее переформулировать:
- Покорись делу, и дело тебе покорится!

Ведь правда, стоит только пересилить себя и начать заниматься делом, ты его доделаешь, потому что оно затягивает, и когда раскладываешь его на маленькие шажочки и выполняешь их один за другим - не замечаешь, как все они уже закончились!

У меня, к примеру, на работе всегда лежит под рукой блокнот к ручкой (или чаще пользуюсь NotePad'ом), где расписываю пункты, которые нужно выполнить в ближайщее время, а потом помечаю, что уже сделано.
Все основные мысли тоже записываются.
Такие пометки не занимают много времени. Дольше - сидеть соображать, вспоминать - чего же я хотел...

С одной стороны - когда все записано, знаешь, что нужно конкретно сделать, можешь уже прикинуть, сколько времени понадобится на это, и когда "окидываешь взглядом" написанное, становится видно, какие моменты упущены.
С другой стороны - когда уже что-то выполнено, появляется чувство удовлетворения, когда ты видишь, сколько уже помечено, и как это число растет. Появляются дополнительные силы доделать все до конца.

Успеха Вам!

Цели до отпуска

Сегодня возникла идея уехать в отпуск через 2 недели.
Неплохо бы на эти 14 дней обзавестись целью (или несколькими)

1. Написать программу для реализации системы "45 файлов"

Описание: для поставновки краткосрочных и долгосрочных планов следует завести 45 файлов:

• 31 файл - по числу дней в месяце (для планирования на день)
  
• 12 файлов - по числу месяцев в году (для планирования в каждый месяц)
• 2 файла - планы на следующие 2 года

• Добавлю для себя систему подсчета баллов, за выполненные и невыполненные задания.
  

Соответственно, систему наказаний и поощрений. (Вот с этим будет сложнее, но что-нибудь придумаем, пока мыслей нет по этому поводу).

• Ну и автоматизация для переноса оставшихся дел на следующие дни (недели) (лучше бы такого не было, конечно...)
  

2. Доизучать Рихтера и учебники для подготовки к экзамену.
3. Освоить 140 английских слов для экзамена.

Перед отпуском будет отчет.

Upd (13.07.08): Ничего, практически, не сдалала... Переутомление на неделю выбило меня из колеи... Срочно наверстываю упущенное.
Цельки, все-таки, переносятся...

Хорошее начало - залог успеха!.

Обзавелась парой аудиокурсов по Тайм-менеджменту:

• Брайан Трейси "Как управлять своим временем"
  
• Бодо Шефер "Искусство управлять своим временем"
  

Уже отметила для себя:

• Лучше потратить час на планирование вечером, чем потерять половину следующего дня даром.
  
• Метод "45 файлов". Пока завела 45 файлов формата .txt, но хочу написать программу, которая поможет это дело немного автоматизировать.